Einen offiziellen Brief schreiben - Inhalt und Tipps

Die korrekte Anrede

Weiß man, wer den Brief genau bearbeitet und lesen wird, dann sprechen wir den Adressaten mit seinem Namen an. Schreiben wir an eine Firma, einen Verein oder Ähnliches, kann es sein, dass wir nicht genau wissen, wer den Brief letztendlich lesen wird. Wir verwenden in diesem Fall eine neutrale Anrede. 

Bei der Zeichensetzung nach der Anrede musst du Folgendes beachten: 

Zur Verdeutlichung geben wir dir noch ein Beispiel. Vor allem in förmlichen Briefen ist es üblich, nach der Anrede ein Komma zu schreiben.

Eine Person, die wir nicht näher kennen und siezen, sprechen wir mit dem Höflichkeitspronomen Sie an. Dieses müssen wir in allen Formen (Ihr, Ihnen, Ihre usw.) groß schreiben. Merke dir also:

Der Brieftext - Inhalt

Achte in deinem Brief auf einen klaren und gegliederten Aufbau. Wenn du deinen Brieftext in Informationsabschnitte einteilst, hilft das dir und dem Leser sehr. Befolge die übliche Reihenfolge beim Verfassen eines Textes: Einleitung, Hauptteil und Schluss.

Halte dir beim Schreiben immer vor Augen, an wen du den Brief schreibst und zu welchem Zweck, denn danach richtet sich der Stil und die Sprache deiner Sätze. Überlege, was den Leser interessieren könnte und was wichtig für ihn ist. Es ist oft durchaus sinnvoll, den Leser direkt anzusprechen und ihm je nachdem auch Fragen zu stellen. Generell gilt aber, dass dir beim Inhalt freie Hand gelassen wird, solange du die gerade genannten Punkte nicht aus dem Blick verlierst. Zum Schluss könntest du Anreize einbauen, die den Leser dazu motivieren, dir zurück zu schreiben. Natürlich müssen die Sätze fehlerfrei sein. Bevor du einen wichtigen Brief abschickst, solltest du ihn jemandem zum Lesen geben, damit Fehler vermieden werden.

Der Briefschluss - Grußformel

Wir beenden einen Brief mit einer Grußformel, die genau wie bei der Anrede je nach Empfänger variiert. Bei einem Empfänger, den wir nicht gut kennen, müssen wir eine höflichere Grußformel verwenden. Die Grußformel kann auch im Schlusssatz enthalten sein. Am Ende der Grußformel steht kein Punkt, Komma oder sonstiges Satzzeichen. Die Unterschrift folgt in einer neuen Zeile unmittelbar auf die Grußformel.

Unterschrift

Der Brief sollte eigenhändig unterschrieben werden. 

Anlagen

Fügen wir dem Brief Unterlagen oder Schriftstücke bei, müssen wir dies in den Anlagen aufführen. Diese Anlagen kann man dann unter der Unterschrift einzeln auflisten.

Jetzt hast du schon einiges über das Schreiben eines Briefes gelernt. Bedenke, dass die Briefe je nach Anlass und Empfänger stark variieren können und dann kann eigentlich Garnichts mehr schief gehen. Wie der Aufbau eines offiziellen Briefs genau aussehen muss, wie das Layout aussieht, welche Seitenränder und Leerzeilen allgemein festgelegt sind, kannst du gerne nochmal bei uns nachlesen. In unseren Übungen kannst du dein Wissen noch einmal vertiefen. Dabei wünschen wir dir viel Spaß und Erfolg!