Einen formellen Brief auf Englisch schreiben: Hinweise, Tipps

Formeller Brief im Englischen: Anrede 

Wenn du den Namen des Adressaten kennst, kannst du deinen Brief mit Dear Mr (für einen Mann); Dear Mrs (für eine verheiratete Frau); Dear Miss (für eine unverheiratete Frau); Dear Ms (für eine unverheiratete Frau oder wenn du den Familienstand nicht kennst) anfangen. Anschließend folgt der Nachname der Person.

Kennst du den Namen des Empfängers nicht, weil du dich beispielsweise auf einen Job bewirbst oder an eine Behörde schreibst, musst du die Anrede natürlich etwas allgemeiner formulieren. Einen männlichen Empfänger kannst du mit Dear Sir anreden, eine Empfängerin mit Dear Madam. Bist du dir nicht sicher, ob der Empfänger männlich oder weiblich ist, kannst du Dear Sir or Madam verwenden.

Formeller Brief im Englischen: Schluss

Um einen formellen Brief zu beenden, kannst du Yours sincerely (Name des Empfängers ist bekannt) oder Yours faithfully (Name ist nicht bekannt) benutzen. Weniger formell ist die Formel Kind regards. Bei formellen Briefen ist meist eine Unterschrift erwünscht. Darunter sollte der vollständige Name aber noch zusätzlich in Druckbuchstaben genannt werden.

Formeller Brief im Englischen: Weitere Merkmale 

In einem formellen Brief solltest du stets beachten, dass du die Sätze sehr höflich formulierst. Formulierungen wie I would like to oder Would it be possible sind gute Beispiele für eine höfliche Schreibweise. Des Weiteren solltest du – im Gegensatz zum persönlichen Brief – nicht ausschweifen, sondern klar und deutlich formulieren, was dein Anliegen ist. Auch Kurzformen sollten im formellen Brief ausgeschrieben werden. Verwende beispielsweise statt I'll also lieber I will.

Hier haben wir noch ein paar Beispiele für dich, die dir deutlich machen, wie man Sätze in einem formellen Brief besser formulieren kann.

Du weißt nun, wie du einen formellen Brief im Englischen gestalten solltest. Beim Erledigen der Aufgaben wünschen wir dir nun viel Spaß und Erfolg!