Datenschutzinformationen für Interessenten
Studienkreis Partnersysteme GmbH
Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Interessentendaten nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Liebe Interessentin, lieber Interessent,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung des Bewerbungsprozesses zum Neupartner informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zur Kenntnis.
1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
Studienkreis Partnersysteme GmbH
Universitätsstraße 104
44799 Bochum
Tel.: +49 (0) 2 34/97 60-01
E-Mail: info@studienkreis.de
Anschrift und Kontakt des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Studienkreis GmbH / Studienkreis Partnersysteme GmbH
c/o TÜV SÜD Akademie GmbH
Westendstraße 160
80339 München
Email:datenschutz@studienkreis.de
www.tuvsud.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für den Bewerbungsprozess zum Neupartner erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen des Franchise-Modells die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit dem Bewerbungsprozess zum Neupartner bzw. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen des Franchise-Modells in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns übermitteln. Diese Daten müssen korrekt sein und etwaige Änderungen uns angezeigt werden. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die mit dem Bewerbungsprozess zum Neupartner bzw. (vor-)vertraglich und gesetzlich vereinbarten Leistungen weiter auszuführen.
4. Empfänger der Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Vermittlungsdiensten (Dr. Karl Heusch) sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software (HubSpot).
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses und somit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen des Franchise-Modells erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Datenübermittlung in datenschutzrechtlich nicht sichere Drittländer und die Übermittlung an US-Unternehmen, die nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittländern (außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)), die datenschutzrechtlich nicht sicher sind sowie Tools von Unternehmen aus den USA, die nicht nach dem DPF zertifiziert sind. Wenn diese Tools verwendet werden, können Ihre Daten in diese Länder übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass in datenschutzrechtlich unsicheren Drittländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet werden kann.
Bitte beachten Sie, dass die USA als sicherer Drittstaat in der Regel über ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau verfügen. Eine Datenübermittlung in die USA ist daher zulässig, wenn der Empfänger nach dem DPF zertifiziert ist oder über entsprechende zusätzliche Garantien verfügt. Die Übermittlung der Daten in andere unsichere Länder ist nur dann möglich, wenn zusätzliche Garantien vorhanden sind. Informationen zu Übermittlungen in Drittländer oder USA, einschließlich der Datenempfänger, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
5. CRM-System von HubSpot
Studienkreis Partnersysteme GmbH verwendet das CRM-System des Anbieters HubSpot. Der Anbieter ist die HubSpot Inc. 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend „HubSpot" genannt).
HubSpot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Partner und Partnerkontakte zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren und Marketingaktivitäten entsprechend Ihren Interessen zu planen und durchzuführen.
Mithilfe von HubSpot CRM können wir Interaktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über mehrere Kanäle hinweg erfassen, sortieren und analysieren. Die so erhobenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Interessenten verwendet werden.
Der Einsatz von HubSpot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag über die Nutzung des oben genannten Dienstes abgeschlossen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://www.hubspot.de/data-privacy/privacy-shield und https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914.
Darüber hinaus ist HubSpot nach dem DPF zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter dem nachfolgenden Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TN8pAAG&status=Active.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
6. Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses zum Neupartner bzw. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen des Franchise-Modells, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
Wird der Bewerbungsprozess zum Neupartner abgebrochen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntwerden automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus verschiedenen gesetzlichen Vorgaben ergeben
7. Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art.77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir setzen kein rein automatisiertes Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.